Melyik konferenciatípust válasszuk, hogy elérjük céljainkat?
Ha hagyományos, online vagy hibrid konferencia közül választanánk, alaposan fontoljuk át mindegyik típus előnyeit és hátrányait a saját céljainknak és elvárásainknak megfelelően.
A döntéshez és a lebonyolításhoz vegyük igénybe profi cég segítségét, hiszen egy professzionálisan működő rendezvényszervező megtervezi, és elvégzi a feladatokat, ezáltal lekerül a szervezet válláról a teher. A D-Line Travel & Event konferenciaszervezési kínálatában kitűnő lehetőségeket találunk a különféle alkalmak lebonyolításához.
A hagyományos konferencia
Ez a típus a modern világban is az egyik legelterjedtebb változat, akár egy-, akár többnapos variációról van szó. Az előadók és résztvevők személyes jelenléte manapság is ugyanolyan fontos lehet.
Egy ilyen rendezvény megszervezése rengeteg teendővel jár, úgy, mint a helyszínválasztás, a különféle kreatív szolgáltatások, a meghívók, programfüzet, információs táblák gyártása vagy akár a technikai háttér biztosítása mind a hang-, mind a fénytechnika tekintetében.
Ezenkívül fontos lehet még moderátor alkalmazása, a programok teljes körű megszervezése, valamint kapcsolattartás az előadókkal, a résztvevőkkel és a hostessekkel. A dekoráció és a catering kivitelezése szintén kulcsfontosságú lehet.
Az online konferencia
Az online konferenciák a Covid időszaka alatt terjedtek el nagyobb mértékben. Amikor a megjelenés nem lehetséges bármilyen helyzet miatt, vagy egyes cégeknél, leányvállalatoknál nagy távolságot kell leküzdeni, általában akkor ezzel a lehetőséggel élünk.
Webes megbeszélésekre a meghívó mellett regisztrációs felület és streaming szoftver biztosítása is megoldható. Fontos a jól működő szélessávú vezetékes internet megléte.
Amikor hibrid konferencia szükséges
A hibrid konferencia a hagyományos és az online változat vegyítése. Ennek az eseménynek középpontjában a hagyományos konferencia áll, viszont a távollevők bekapcsolódnak, és online követik a napirendi pontokat, ha előzetesen regisztráltak. Ebben az esetben az előadó akár távoli pontról is becsatlakozhat. Ennek a konferenciának megszervezése összetettebb feladat.
Találjuk meg cégünk számára a legkedvezőbb konferenciát!
Olyan rendezvényszervező vállalkozást keressünk, amelyik profi, és kellő tapasztalattal rendelkezik, kiterjedt kapcsolatrendszere van, valamint nem kihívás számukra a technikai háttér és a catering megszervezése, a lebonyolítás és az utómunkálatok elvégzése sem.
Egy tökéletesen megválasztott helyszín, egy stílusos környezetben eltöltött idő, vagy egy remekül megrendezett online konferencia megalapozza a kifogástalan hangulatot és a sikerességet. A D-Line Travel & Event rendezvényválasztékában minden kétséget kizáróan megtaláljuk a cégünk számára legkedvezőbb ajánlatot.
