"Használati utasítás" az ERP rendszerhez
Számos tanulási lehetőség közül választhatunk, ha szeretnénk egy szoftver működését elsajátítani. Elmehetünk egy továbbképzésre, amely többnyire jelenléti oktatásban zajlik, vagy vásárolhatunk papíralapú oktatóanyagokat, de a XXI. században egyre nagyobb a térnyerése az online segédleteknek is.
Speciális programok
Különösen hasznosak az e-learning anyagok, ha egy olyan speciális programról van szó, mint például a D4S által fejlesztett vállalatirányítási szoftver. A kezelőfelület kifejezetten felhasználóbarát, de mint más technikai eszköz esetében, itt sem árt, ha van egy jó használati utasításunk.
A vállalatirányítási rendszer segítség lehet minden cég számára a mikro méretűtől a nagyvállalatig. A lényege abban áll, hogy egy program segítségével tudod kezelni a cég napi teendőit: készletkezelés, rendelések, iktatás, számlázás, stb. Használatával pontosabb képet kapsz arról, hogy hogyan áll a céged, mivel kell foglalkozni azonnal és mivel később.
Ahhoz, hogy minél jobban ki tudd aknázni a program adta lehetőségeket, időt kell szánni annak megtanulására.
Programbemutató
Még mielőtt megvásárolod a szoftvert, érdemes lehet egy bemutatót kérni a fejlesztőktől, amely során egy kicsit jobban megismered a rendszert. Ezen a találkozón lehetőség van átbeszélni, hogy a munkafolyamataid mely részét lehet kiváltani a program használatával.
Tehát, amikor elkezded az vállalatirányítási rendszer tanulmányozását, nem lesz teljesen ismeretlen a felület, hiszen ismerni fogod annak felépítését, a modulokat, a főbb sajátosságokat.
E-learning oktatóanyagok
Ha beszerezted a programot, kezdődhet a tanulás. Az e-learning oktatóanyagok nagyon divatasok, ennek oka a nagy fokú rugalmasságban keresendő. Saját tempóban lehet haladni az anyaggal, nem kell egyszerre kivezényelni minden munkatársat az oktatási helyszínre, így a tanulás mellett haladhat a napi munka is.
Az oktatóanyagok általában modulonként kerülnek bemutatásra. Az ERP esetében a következő témakörökre lehet számítani: kezdő lépések, beállítások, termékek, partnerek, számlázás, időpontfoglaló rendszer, raktárkezelés, kontrolling, végül pedig a tippek és trükkök.
Az oktatóanyagok mindig rendelkezésedre állnak, ezért ha a mindennapi munka során valamilyen kérdés felmerül, meg tudod keresni rá a választ a segédletben.
Az oktatóanyagok között vannak videók, PDF-ek és tesztek is a tudás ellenőrzésére. Ezek eredményességéről és főbb mutatóiról statisztika is lehívható.
Ha tehát idáig amiatt nem mertél lépni az ügyviteli program beszerzése ügyében, mert attól féltél, hogy nem fogod tudni kezelni a felületet, van egy jó hírünk: az oktatóanyagok segítségével játszi könnyedséggel tanulhatod meg a kezelését, és még egy sor trükköt is elleshetsz!
