Főkönyvelői felügyelet – külső könyvelés szakértelemmel
Azoknak a nagy méretű vállalkozásoknak, amelyek külsős könyvelőt vesznek igénybe, ám nem szeretnének bajlódni a bizonylatok küldözgetésével, érdemes a könyvelői felügyeletet választani.
Ez azt jelenti, hogy a könyvelés és a feldolgozás helyben történik meg, ám saját főkönyvelő alkalmazása nélkül. Nézzük most meg, hogyan is valósulhat ez meg pontosan!
A főkönyvelői felügyelet előnyei
A főkönyvelői felügyelet a Gert-Tax könyvelőiroda szolgáltatásai között is helyet kapott. Ez mindazon cégek számára előnyös, amelyek a könyveléshez szükséges bizonylatok nagy száma miatt a velük kapcsolatos teendőket szeretnék inkább helyben megoldani. Így nem szükséges a bizonylatokat postázni vagy utaztatni, elég csupán összegyűjteni.
Ez természetesen a cégen belül egy saját főkönyvelővel is kivitelezhető, egy ilyen személy alkalmazása azonban hatalmas költségekkel jár. A főkönyvelői felügyelet szerencsére lehetőséget ad arra, hogy elegendő legyen csupán egy pénzügyes kollégát vagy egy adatrögzítőt foglalkoztatni.
A főkönyvelői feladatok pedig szerződés alapján egy könyvelőirodán keresztül kerülnek elvégzésre a cég telephelyén. A megoldás hatalmas előnye az is, hogy mivel a bizonylatok helyben kerülnek feldolgozásra, a cégvezetők és a tulajdonosok mindig friss információval rendelkezhetnek a cég likviditásával kapcsolatban. Így a főkönyvelői felügyelet egy igencsak gazdaságos és költséghatékony megoldást jelent.
A főkönyvelő szerepe sokrétű
Annak érdekében, hogy megértsük, miért is érdemes kiszervezni a főkönyvelői feladatokat, nem árt tisztában lenni azzal, mivel is foglalkozik pontosan egy főkönyvelő. A legfontosabb feladata, hogy a vállalat pénzügyi adatai pontosan, a törvényi előírásoknak megfelelően álljanak rendelkezésre. Felelős a tranzakciók nyilvántartásáért, a pénzügyi jelentések elkészítéséért és a könyvelői eljárások felügyeletéért is.
Ennek érdekében nyilvántartja a tranzakciókat, jelentéseket készít, előkészíti az adóbevallásokat, részt vesz a költségvetés tervezésében, lebonyolítja a pénzügyi auditokat, valamint részt vesz a könyvelési politikák és eljárások kidolgozásában.
A főkönyvelés kiszervezése vállalkozásoknak
Egy főkönyvelőnek roppant felelősségteljes feladatokat kell ellátnia, így széles körű szakmai ismeretekre van szüksége. Fontos, hogy rendelkezzen könyvelési, adózási ismeretekkel, értsen a költségvetési tervezéshez, valamint alkalmazni tudja a számviteli előírásokat, törvényeket és a különféle számítógépes programokat is.
Azon vállalkozásoknak, amelyek számára megterhelő a bizonylatok utaztatása, és nincs lehetőségük saját főkönyvelő alkalmazására, érdemes a főkönyvelői felügyeletet választani. Így biztosak lehetnek abban, hogy a könyvelés és a feldolgozás nagy szakértelemmel rendelkező, megbízható szakember által kerül elvégzésre.
