Milyen előnyei vannak egy online számlázóprogramnak?

Az online számlázó program rengeteg terhet vesz le a kezdő és a tapasztalt vállalkozókról egyaránt. Mi több, az új számlázási törvény értelmében minden számlát elektronikusan is be kell küldeni a NAV rendszerébe. 

Ráadásul a megadott formátumban kell mindenkinek teljesítenie az adatszolgáltatási kötelezettséget a NAV felé. Az online számlázó programok egyik legfőbb előnye pontosan itt jelentkezik. A másik pedig a kényelmi szolgáltatások sokasága, amiket egy számlatömb sosem lenne képes biztosítani.

Mit kell tudni az adatszolgáltatási kötelezettségről?

Már 2018. július 1-je óta hatályban volt az adatszolgáltatási kötelezettség, de ez két évig csak a minimum 100 000 Ft áthárított áfa tartalmú számlákra vonatkozott a belföldi adóalanyok esetében. 

Idén, 2020. július 1-től kezdődően változott annyiban a törvény, hogy az adóhatóság részére most már minden, belföldi adóalanynak kiállított számla kötelező adatait el kell küldeni – az AAM, azaz alanyi adómentes vállalkozók sem mentesülnek alóla!

2021. január 1-vel kezdve pedig a NAV tényleg minden számlát meg fog kapni, mert az adatszolgáltatási kötelezettség kiterjed az összes belföldi és külföldi vállalkozásnak és magánszemélynek kiállított bizonylatra.

Az adatszolgáltatási kötelezettség és az online számlázó programok.

Pár éve még igaz volt az állítás, hogy fogós kérdés kezdő vállalkozóként arról dönteni, hogy a hagyományos, kézzel írt számlázást, vagy valamelyik online számlázó programot használd. Kiváltképp nehézzé válik a döntés, amikor már több program közül is választhatsz. 

Ma már ez a kérdés eldöntetett: az adatszolgáltatás miatt az online számlázás szinte kötelező, és a papír számlatömb csak vésztartaléknak kell, ha valamiért nem lehetne elérni az online rendszert, mert a számlázó programok gyakorlatilag mindegyik biztosítja lehetőséget a NAV felé.

Milyen kényelmi szolgáltatásokat nyújt egy online számlázó program?

A számlázó program funkciója több annál, minthogy általános pénzügyi tranzakcióidhoz számlát állít ki. Használatával az alábbi lehetőségekhez jut hozzá a vállalkozásod:

• online intézheted a keletkező számlák kiállítása és küldése mellett a könyvelési anyagaid leadását is,
• rendszeres használatával átláthatóvá és jól követhetővé válnak pénzügyeid, a teljes vállalkozói számviteli folyamatodat menedzselheted egyetlen online számlázó programmal,
• könnyen és gyorsan aktualizálhatod a kiadás-bevételi oldalt és tájékozódhatsz az aktuális pénzügyi helyzetedről,
• statisztikákat készíthetsz és nyomtathatsz, illetve könyvelési információkat oszthatsz meg és továbbíthatsz,
• valamint a már említett NAV adatszolgáltatásodat is leadhatod digitálisan egyszerűen, sorban állás nélkül, néhány kattintással.

Melyik a vállalkozásod számára legmegfelelőbb online számlázó program? 

Mivel több rendszer is elérhető a magyar piacon, ezért ha még soha nem próbálkoztál online számlázó programmal, akkor mindenképp érdemes szétnézned a billingo.hu weboldalon.

A Bilingo online számlázó program mellett nem szükséges az idődet az aktuális jogszabályi változások napi szintű figyelésére fecsérelned! A NAV kompatibilis Billingo számlázási program rendszerfrissítései ugyanis automatikusan frissülnek, így azok garantáltan naprakészek és megfelelnek az aktuális törvényi követelményrendszernek, jogszabályi változásoknak. 

Ráadásul amellett, hogy kizárólag csak az adatszolgáltatásra kötelezett számláid kerülnek továbbításra a NAV-hoz, ha úgy kívánod, minden beküldött számládról tranzakció-azonosítót is küld a rendszer.

Vevőid, kereskedelmi partnereid személyes kapcsolat nélkül, bankkártyával vagy akár QR-kódos azonnali kifizetéssel is rendezhetik számláikat feléd. Olyan kényelmi szolgáltatásokhoz juthatsz tehát, amelyek révén rengeteg terhet levesznek a válladról és arra összpontosíthatsz, amiből profitálsz: a vállalkozásod vezetésére.