Mobilappal segíti a NAV a kötelező online számlázást
Már elérhető a Nemzeti Adó- és Vámhivatal saját fejlesztésű mobilapplikációja, amivel a számlák mobiltelefonon is kiállíthatók. Az alkalmazás letöltése és használata is ingyenes, automatikusan teljesíti a kötelező adatszolgáltatást. Az új fejlesztéssel kiegészült Online Számlázó a legkényelmesebb és legtakarékosabb megoldás az Online Számla rendszerbe újonnan bekapcsolódó vállalkozások számára is –tudatta közleményében a hivatal. A NAV emlékeztet: a hivatal az online számla rendszer 2018-as bevezetése óta biztosít ingyenes számlázó programot (online számlázó) a belföldi adóalanyoknak, amivel az online számlaadat-szolgáltatás automatikusan teljesíthető. Most ehhez az ingyenes számlázó programhoz fejlesztett a hivatal az iOS (legalább 11.0 verzió) és Android (legalább 7.0 verzió) operációs rendszerekkel is kompatibilis online számlázó applikációt.
Az ingyenes számlázó programmal és az ahhoz tartozó ingyenes mobilapplikációval nem jelent plusz adminisztrációs terhet a július 1-től életbe lépő, kiterjesztett adatszolgáltatási kötelezettség.
Ettől az időponttól ugyanis a számlaadat-szolgáltatás minden belföldi adóalany számára kötelező, aki másik belföldi adóalany részére, az Áfa tv. szabályai szerint belföldön teljesített ügyletről állít ki számlát. Így például adatot kell szolgáltatni azokról a számlákról is, amelyek nem tartalmaznak áfát vagy az áfa összegének megállapításához szükséges százalékértéket.
A mobilapplikáció elsősorban azoknak az adóalanyoknak jelent segítséget, akik jelenleg számlatömbből állítanak ki számlát vagy értékesítéseik, szolgáltatásaik nem helyhez kötöttek. A számlaadási és számlaadat-szolgáltatási kötelezettségüket ezek az adóalanyok is könnyen teljesíthetik a mobilapplikációval. Az app használatba vételének feltétele, hogy a felhasználó előzetesen regisztráljon az Online Számla rendszerbe, illetve a rendszerbeli regisztráció után, a rendszerből átnavigáljon az Online Számlázó programba a webes felületen. A programhoz tartozó Általános Szerződési Feltételek elfogadása és az alapvető beállítások elvégzése után az okostelefonra letöltött applikáció a webes felületről indított összepárosítást követően használatba vehető.
A mobilapplikáció funkciói lényegében megegyeznek az Online Számlázó program funkcióival. A kiállított számla az appon és az Online Számlázó webes felületén is bármikor visszakereshető, megnyitható, továbbítható. Az applikációval számlázó felhasználó a számla kiállítása után azonnal elküldheti elektronikus számláját például AirDropon keresztül, MMS üzenetben, e-mailben, Viber üzenetben, Facebook messengeren keresztül vagy bármely, a mobil készüléke által ismert és támogatott platformon.
Az alkalmazásban elvégezhető legfontosabb műveletek:
- számlák, előlegszámlák kiállítása, módosítása, érvénytelenítése,
- az adatszolgáltatási kötelezettség automatikus teljesítése a NAV felé,
- elektronikus számla kiállítása,
- partner- és terméklista alkalmazása,
- kimenő és bejövő számlák lekérdezése,
- használati statisztikák áttekintése,
- vevőadatok betöltése QR-kóddal,
- saját elektronikus névjegy létrehozása, alkalmazása,
- számlakibocsátói oldalon a kiállított elektronikus számlák archiválása,
- a számlakiállításhoz használt számlatömbök kezelése,
- az Online Számla rendszeren közzétett hírek elérése.